株式会社藤代範雄デザイン事務所（以下、「当社」とする。）は、当社に個人情報を提供されるすべての方々（以下、「本人」とする）の個人情報を保護することが、社会的な重要な責務であると認識し、その取り扱い方針を以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。
１ 個人情報の利用目的について
当社は以下の事業における利用目的においてのみ個人情報を利用し、その他の目的に利用することはありません。
- 展覧会のご来場者から取得する個人情報は、来場者へのお礼状や展覧会の開催案内に利用します。
- 受託業務で取得する委託元社員の氏名、会社の住所、電話番号などの情報は、名刺のデザイン及び印刷に利用します。
- 採用応募者のから取得する個人情報は、社員の採用業務に利用します。
- 従業者から取得する個人情報は入社手続き、人事管理、給与計算、社会保険・労働保険事務処理で利用します。
2 個人情報の第三者への提供について
当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- あらかじめご本人の同意をいただいている場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合。
- 司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を命じられた場合。
3 個人情報の委託
個人情報の一部または全部の取り扱いを外部へ委託する場合は、委託先と個人情報の保護に関する、講ずべき措置の内容を契約等により明確化し、個人情報の保護と適正な管理を確保いたします。
4 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
株式会社藤代範雄デザイン事務所
個人情報保護管理者:坂本 健介
〒311-3508 茨城行方市霞ヶ浦ビレッジパーク芸術村
TEL 0299-57-0702 FAX 0299-57-0261
5 苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
電話番号 0120-700-779
6 個人情報の開示等の求めに応じる手順
当社は本人より直接取得した個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めに、ご照会者がご本人、またはご本人の正当な代理人であるかをご確認させていただいたうえで、対応させていただきます。なお開示等の求めにおいて取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲で利用します。
- 開示等の求め先
上記、「4.開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先」へ申し出下さい。
- 開示の求めに際して必要となる書類
個人情報の開示等に応じるため、請求受付後、「個人情報開示等請求書（兼）回答書」をご本人に宛てに送付させていただきます。書類に必要事項をご記入いただきご本人確認のために、以下のいずれか1つの証明書を同封のうえ、上記の「1.開示等の求め先」にご返送してください。なお、お手数でも運転免許証、パスポートの本籍にはマスキング等を施し、内容が判断できないように処理を行い、同封してください。（１）運転免許証のコピー、（２）パスポート（有効期限内）のコピー、（３）住民票の写し
回答方法
申請者ご本人宛に、本人限定受取郵便にてご回答させていただきます。